宛名の書き方

はがきの表裏

一般に、受け取る人の名前や住所などの宛名を書く面を「表面」、伝える内容を書く面を「裏面」としています。年賀状・はがき作成ソフトなどでは、裏面を「文面」と呼ぶことが多いようです。

表面を書くことを「表書き」、裏面を書くことを「裏書き」ともいいます。はがきの表書きの「縦書き・横書き」は、裏面のレイアウトに合わせるようにします。裏面が縦書きなら表面も縦書きに、裏面が横書きなら表面も横書きにすれば、受け取った方が自然に読むことができます。

住所

1. 郵便番号の小枠の右側から二つ目にあわせるとバランスがよくなります。
2. ビル名、会社名は住所の文字より少し下げて書きます。
3. 目上の方や仕事関係で他都道府県へ送るときは、都道府県から記載します。
4. 番地などの数字は、縦書きには漢数字を使います。
5. ビル名、マンション名があればきちんと記載します。住所の省略は受け取り側に失礼な印象を与えかねないので、省略せずにきちんと記載します。

宛名の敬称と肩書き

肩書きは会や組織の中での社会的地位であり、敬称は差出人から見てどのような関係であるかを表しています。

1. 会社などの個人に宛のときは社名や部署名には敬称を付けず、名前にのみ敬称をつけます。
2. 肩書きに敬称はつけません。
3. 会社の部署などに宛てるときは、部署名のみに「御中」とつけます。

   正しい例	誤った例
   ○○株式会社 △△部 部長 嶋屋太郎様	○○株式会社 △△部 嶋屋太郎部長様
   ○○株式会社 △△部御中	○○株式会社御中 嶋屋太郎様
   ○○株式会社御中	○○株式会社御中 △△部御中

   敬称の使い分け

   御中	会社、官公庁、商店、組合、団体などの組織 部課宛（○○会社御中、△△会社●●係御中）
   殿	公的な文章で職名宛、職名を付けた個人宛 （○○会社△△課 部長●●殿）
   各位	公的な文章で大人数宛（関係者各位）
   様	一般に、目上、目下、男女、親疎の区別なく使います

4. 連名の場合（家族や会社の複数人に宛てるとき）は、それぞれの名前に敬称を付けます。

   正しい例	誤った例
   嶋屋太郎様・花子様	○○嶋屋太郎・花子様

差出人の住所と氏名

1. 縦書きの場合、切手幅か郵便番号枠幅内に収めて書きます。
2. 差出人の住所の名前は、一般に表面に記載しますが、裏面に記載しても失礼にはあたりません。
3. 洋封筒の場合、縦にするか横にするかは、どちらでも可です。ただし、目上の人への手紙や、あらたまった手紙・不祝儀の場合には縦書きにします。不祝儀の場合、表書きは縦書きにし、裏書きは封が左前になるようにします。

頭語と結語

頭語と結語は正式な手紙には必須です。頭語は、文字通り手紙の最初の部分に書くので「頭語」と呼びます（頭語のほかに、起語、起首、冒頭語とも呼ばれます）手紙において「こんにちは」や「ごめんください」にあたる言葉です。

結語も文字通り手紙の結びの部分で使われるため、「結語」と呼ばれます。結語は手紙の中で「さようなら」にあたる言葉で、頭語に対応した言葉を使うのが一般的です。頭語と結語は、基本的にペアで使われます。

頭語と結語には手紙を出す相手やシチュエーション、書き手の性別によって様々な頭語・結語の表現方法があります。

	頭語	結語
一般的	拝啓	敬具
	拝呈	敬白
	啓上	拝具
改まった手紙	謹啓	敬具
	恭啓	謹言
緊急の手紙	急啓	早々
	急呈	敬具
	急白	拝具
初めての手紙	初めてお手紙を差し上げます	敬具
	突然お手紙を差し上げる無礼をお許し下さい	敬白
返信	拝復	敬具
	復啓	敬白
再信	再啓	敬具
	追啓	敬白
略式	前略	草々
	冠省	早々
	前文お許し下さい	かしこ

時候の挨拶

1月
季語	新春、酷寒、厳寒、初春、寒冷、大寒
書き出し	酷寒のみぎり、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 初春の候、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。 厳しい寒さが続きますが、皆様にはご壮健にてお過ごしのこととお喜び申し上げます。 大寒を迎え、いよいよ冬将軍の到来でございます。皆様、お風邪など、めされていらっしゃいませんか。 寒の入りも過ぎ、いよいよ寒さも本番をむかえました。皆様、いかがお過ごしでしょうか。 いよいよ寒さも本番となりました。皆様、いかがお過ごしでしょうか。
結び	極寒の折から、くれぐれもご自愛ください。 寒さ厳しき折から、ご自愛の上ご活躍のほど、お祈り申し上げます。 大寒も間近、どうかお元気でお過ごしください。

2月
季語	余寒、春寒、残寒
書き出し	晩冬の候、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。 春寒の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 立春を迎え、ますますご活躍のことと存じます。 立春とは名ばかりの厳しい残寒が続きますが、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 余寒厳しき折ではございますが、いかがお過ごしですか。 残寒いまだに去らぬ毎日が続きますが、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
結び	まだまだ寒い毎日です。くれぐれもご自愛くださいませ。 余寒厳しき折から、お身体を大切になさってください。 季節の変わり目でございます。体調を崩されませんように。 寒さの戻りで冷え込むこともございます。体調を崩されませんように。 まだまだ寒さが続きますので、お身体を大切になさってください。

3月
季語	早春、初春、浅春、春暖、春分、解氷、春寒
書き出し	早春の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 初春の折、皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 浅春の折、お元気でご活躍のことと存じます。 待ちに待った春到来です。皆様にはお元気でお過ごしのことと存じます。 桃の花咲く季節となりました。皆様、いかがお過ごしでしょうか。 日増しに春めいてまいりました。ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
結び	お彼岸とはいえ、まだ寒い日がございます。どうかお体を大切に。 春寒の折から、くれぐれもご自愛くださいますよう、お祈り申し上げます。 春寒のみぎり、どうかご自愛ください。 桜の便りもすぐそこまで届いています。ご自愛の上ご活躍のほど、祈り上げます。 春はもうすぐそこまで来ています。どうかお元気でご活躍ください。

4月
季語	陽春、春暖、仲春、春爛漫、桜花、清和
書き出し	春暖の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 陽春のみぎり、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 春爛漫のみぎり、ご清栄のこととお喜び申し上げます。 春の気配もようやく整い、心浮き立つ今日この頃、お変わりなくご活躍のこととお喜び申しし上げます。 桜の花も咲きそろい、心躍る頃となりました。皆様、いかがお過ごしでしょうか。 春風のさわやかな季節を迎え、皆様お健やかにお過ごしのことと思います。
結び	花冷えの季節、どうか体調をくずされませんように。 天候定まらぬ季節でございます。ご自愛専一に。 花どきは気候も不安定ですので、お体を大切に。 春はなにかと体調を崩しやすい季節でございます。お気をつけください。 春爛漫を満喫なさって、ご活躍のほど、祈り上げます。

5月
季語	新緑、若葉、惜春、暮春、残春、老春、向暑、立夏
書き出し	若葉の候、ますますご壮健のこととお喜び申し上げます。 暮春の候、お元気でお過ごしのことと存じます。 立夏のみぎり、皆様にはご清祥のことと存じます。 行く春を惜しみつつ新緑に目をうばわれる時節でございます。皆様お変わりなく、お健やかにお暮らしのことと存じます。 新緑のさわやかな季節となりました。皆様、いかがお過ごしでしょうか。 立夏が過ぎたとはいえ、肌寒い日が続いております。お風邪などめしていらっしゃいませんか。
結び	過ごしやすい季節ですが、あまり無理なさらぬようお祈り申し上げます。 どうかお健やかに、新緑の季節を満喫なさってくださいませ。 夏はもうすぐそこです。体調を崩されませんようお気をつけください。 向暑の折から、皆様のご壮健をお祈りいたします。 梅雨入りも間近なようでございます。ますますのご健勝を祈り上げます。

6月
季語	入梅、梅雨、初夏、薄暑、首夏、青葉、麦秋
書き出し	入梅の候、お変わりなくお過ごしでしょうか（折、みぎり。以下も同じ） 梅雨の候、お変わりなくご活躍とのこと、お喜び申し上げます。 そろそろ梅雨入りも近いようですが、いかがお過ごしでしょうか。 長雨が続きますが、ご壮健でお過ごしのことと存じます。 今年の空梅雨ぎみの、暑い日が続いております。お変わりなくお過ごしでいらっしゃいますか。 梅雨寒の毎日ですが、皆様お健やかにお過ごしでいらっしゃいますか。
結び	時節柄、お元気でお過ごしくださいますようお祈り申し上げます。 梅雨寒の日もめぐってまいります。くれぐれも風邪などめされませんよう、ご自愛専一 に。 梅雨の時期は冷える日もございます。お風邪などめされませんように。 梅雨明けまでもうしばらくかかりそうです。どうぞお体にお気をつけて。 心ふさぐような梅雨空ですが、何卒、お心お健やかにお暮らしください。

7月
季語	大暑、炎暑、猛暑、酷暑、烈暑、極暑、仲暑、盛夏
書き出し	盛夏の候、皆様ご健勝でお過ごしのこととお喜び申し上げます。 大暑のみぎり、皆様お変わりなくお過ごしのことと存じます。 今年の暑さは格別ですね。皆様お変わりありませんか。 連日の炎暑でございます。お変わりなくお過ごしでしょうか。 本格的な暑さを迎え、ますますご壮健でご活躍のこととお喜び申し上げます。 例年にない冷たい夏となりましたが、皆様ご清祥のことと拝察いたします。
結び	暑さ厳しき折柄、皆様のご健闘をお祈り申し上げます。 厳しい暑さが続きます。くれぐれもご自愛くださいませ。 皆様、夏風邪などひかれませんよう、ご自愛ください。 夏の夜はつい寝不足になりがちです。お身体、大切になさってください。 今年は例年にない冷夏です。お風邪などめしませんよう、くれぐれもご自愛ください。

7月
季語	大暑、炎暑、猛暑、酷暑、烈暑、極暑、仲暑、盛夏
書き出し	盛夏の候、皆様ご健勝でお過ごしのこととお喜び申し上げます。 大暑のみぎり、皆様お変わりなくお過ごしのことと存じます。 今年の暑さは格別ですね。皆様お変わりありませんか。 連日の炎暑でございます。お変わりなくお過ごしでしょうか。 本格的な暑さを迎え、ますますご壮健でご活躍のこととお喜び申し上げます。 例年にない冷たい夏となりましたが、皆様ご清祥のことと拝察いたします。
結び	暑さ厳しき折柄、皆様のご健闘をお祈り申し上げます。 厳しい暑さが続きます。くれぐれもご自愛くださいませ。 皆様、夏風邪などひかれませんよう、ご自愛ください。 夏の夜はつい寝不足になりがちです。お身体、大切になさってください。 今年は例年にない冷夏です。お風邪などめしませんよう、くれぐれもご自愛ください。

8月
季語	残暑、立秋、秋暑、新涼、早涼、向秋
書き出し	残暑お見舞い申し上げます。 残夏の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 猛暑の折から、ご家族の皆様はお元気でいらっしゃいますか。 連日の熱帯夜が続いています。いかがお過ごしでしょうか 晩夏の候、ご家族の皆様お健やかにお過ごしのことと存じます。 めずらしく冷たい夏になりましたが、皆様お変わりなくお過ごしでいらっしゃいますか。
結び	もうしばらく残暑が続くようです。くれぐれもお元気で。 今年の暑さは例年に増して長く厳しく残るようでございます。皆様くれぐれもお身体をご大切に。 まずは残暑のお見舞いを申し上げました。 御池では朝夕はもう涼しいことと存じます。お風邪などひかれませんように。 夏の疲れがでるころです。どうかご自愛ください。

9月
季語	新涼、秋涼、初秋、清涼、白霧、孟秋、秋冷、秋晴
書き出し	残暑お見舞い申し上げます。 九月とはいえ、まだ夏を思わせる暑い毎日です。皆様、いかがお過ごしでしょうか。 いつまでも暑さが去りやらぬ毎日ですが、お変わりなくお過ごしのことと存じます。 日ごとに秋の色が深まっております。夏の疲れはいかがですか。 秋の夜長の時節となりました。皆様お元気でお過ごしのことと存じます。
結び	九月とはいえ、残暑が続いております。お気をつけてくださいませ。 さわやかな秋を満喫されますよう、お祈り申し上げます。 皆様の秋が実り深いものになるよう、願っています。 朝夕もめっきり冷え込むようになりました。くれぐれもご自愛ください。 ひと雨ごとに涼しくなってまいりました。風邪などひかれませんよう。

10月
季語	仲秋、秋冷、爽涼、夜長、秋雨、紅葉、霜降、初霜、錦秋
書き出し	秋冷の候、お変わりなくお過ごしのことと存じます。 秋たけなわの、今日この頃皆様、いかがお過ごしでしょうか。 秋晴れの好天が続いております。皆様ご清祥のこととお喜び申し上げます。 暦の上では霜降となりましたが、皆様、お風邪などめしていらっしゃいませんか。
結び	日増しに肌寒くなりますので、どうぞご自愛ください。 朝寒の折、お体に気をつけて。 行楽に、読書に、スポーツに、すばらしい季節でございます。どうか実り多い秋を過ごされますよう。 お身体にご留意なさって、実り多い秋を満喫されますよう、お祈りいたします。

11月
季語	晩秋、季秋、暮秋、深秋、深冷、向寒、夜寒、初霜、初雪、落葉、菊花
書き出し	暮秋の候、皆様にはお変わりなくご健勝のこととお喜び申し上げます。 立冬とは申せ、今年は暖かい晩秋でございます。皆様、お変わりなくお過ごしのことと存じます。 今年は例年になく冷え込む秋になりました。皆様、お健やかにお過ごしでいらっしゃいますか。 落ち葉の季節となってまいりました。ご家族の皆様、お元気でご活躍のことと拝察いたします。
結び	めっきり冷え込むようになりました。お風邪などひかれませんように。 向寒のみぎり、くれぐれもご自愛くださいませ。 ご自愛専一に、お健やかに冬を迎えられますよう。 深冷の候、ご家族の皆様のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。 師走に向けて、お忙しい時期を迎えられることと存じます。ご自愛ください。

12月
季語	師走1,歳末、年末、歳晩、初冬、寒冷、初雪、新雪、孟冬、寒気
書き出し	師走の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 新雪の候、寒さも本格的になってまいりました。皆様、お風邪をめしていらっしゃいませんか。 初冬のみぎり、皆様には、ますますご清祥でご活躍のこととお喜び申し上げます。 例年にない暖かい師走となっております。皆様、お変わりございませんか。 師走に入り、ますますご活躍のことと拝察いたします。 御用納めまで残すところあとわずかとなりました。さぞかしご多忙のこととお見舞い申し上げます。
結び	寒さが厳しくなってまいります。体調には十分ご留意ください。 年末に向けてご多忙な日々をお過ごしのことと存じます。くれぐれもお体をご大切に。 気ぜわしい毎日ですが、体調をくずされませんよう、お祈り申し上げます。 例年になく早くから雪が多くなっております。くれぐれもお身体、ご大切に。 冬になって空気が乾燥しております。お風邪をひかれませんよう、ご留意ください。

便箋の折り方

通常 便箋の折り方は三つ折か四つ折りにします。

和封筒（三ツ折）

1. 文書の書いてある面を中側にして、下から三分の一を上に折ります。
2. 次に、上の三分の一を下に折り重ねます。
3. 封筒に入れるときは手紙の書き出しが書いてある側を上にして入れます。

和封筒（四ツ折）

1. 文章の書いてある面を中側にして、下から折りあげます。
2. 次に 続いて下からもう一度、折ります。
3. 封筒に入れるときは手紙の書き出しが書いてある側を上にして入れます。

洋封筒（四ツ折）

1. 文章の書いてある面を中側にして、右半分を左半分にむけて、縦に折りあげます。
2. 次に、下半分を上に折りあげます。
3. 封筒に入れるときは、便箋の端が上と左にくるように入れます。

封筒サイズ

定形封筒」とは、郵政公社が定めた定形郵便物の条件を満たし、80円切手（または90円切手）を貼って郵送できる封筒をいいます。それ以外は、「定形外封筒」です。

定形郵便物の条件

長さ / 14～23.5cm、幅 / 9～12cmの長方形
厚さ / 1cmまで
重さ / 25ｇまで（80円）50ｇまで（90円）

種類	定型 / 定形外	寸法	封入物の適合例
長形1号	定形外	142×332mm	A4横三つ折り・A4縦二つ折り
長形2号	定形外	199×277mm	B5判縦二つ折り
長形3号	定型	120×235mm	A4判横四つ折り
長形4号	定型	90×205mm	A5縦二つ折り・B5横三つ折り
長形30号	定型	90×235mm	A5縦二つ折り・B5横三つ折り
長形40号	定型	90×225mm	A4判横四つ折り
洋形4号	定型	105×235mm	A5縦二つ折り・B5横三つ折り
洋形5号タテ形	定型	95×217mm	A5縦二つ折り・B5横三つ折り
洋形2号タテ形	定型	114×162mm	-
角形B3号	定形外	375×525mm	定形外郵便の最大寸法
角形0号	定形外	287×382mm	B4がそのまま入る
角形1号	定形外	270×382mm	B4がそのまま入る
角形2号	定形外	240×332mm	A4がそのまま入る
角形A4	定形外	228×312mm	A4がそのまま入る
角形3号	定形外	216×277mm	B5がそのまま入る
角形4号	定形外	197×267mm	B5がそのまま入る
角形5号	定形外	190×240mm	A5がそのまま入る
角形6号	定形外	162×229mm	A5がそのまま入る
角形7号	定形外	142×205mm	B6がそのまま入る
角形8号	定形	119×197mm	B5横三つ折り
洋形1号	定形	176×120mm	A5二つ折り
洋形2号	定形	162×114mm	A5二つ折り
洋形3号	定形	148×98mm	B5二つ折り
洋形4号	定形	235×105mm	A4三つ折り
洋形5号	定形	217×95mm	B5三つ折り
洋形6号	定形	190×98mm	B5三つ折り
洋形7号	定形	165×92mm	A5三つ折り
東京3号	定形	170×120mm	A5三つ折り
洋長3号	定形	235×120mm	A4三つ折り
洋長4号	定形	205×90mm	B5三つ折り